关于出版学院2026届本科毕业设计(论文)论文终稿、论文附件上传及归档的通知

现就毕业论文等资料的归档进行详细要求，具体如下：

一、请学生按照以下要求归档毕业论文等资料

1.毕设系统提交（2026年5月31日24:00前）

1)经指导教师审核无误，学生上传论文最终版pdf格式至系统“论文终稿”栏目中（命名格式：“学号.pdf”）。论文中“承诺书”页面须有学生手写的电子签名或打印后手写签字再进行扫描，随论文整篇按照页数排列后转成PDF文档再上传至系统。上传后，指导老师在系统中确认。

2)经指导教师审核无误，学生上传最终版的软件程序、设计文件等毕业设计相关资料至“论文附件”栏目中（请务必压缩成一个压缩包文件后再上传，命名格式：“学号.zip”）。上传后，指导老师在系统中确认。

为配合教育部学位授予信息即时报送以及下半年市教委论文抽检工作，2026届本科生论文终稿在系统确认时，新增“论文研究方向、撰写语种、关键词”等3个字段需要由指导教师填写。请老师们填写时务必确保信息准确，后续将不再单独统计以上字段信息，并以系统中导出信息为准上报学位中心。

特别提醒：填写时“论文题目”“论文研究方向”与“论文关键词”的内容两两之间不一致；“学科/专业名称”与“论文研究方向”不得填写一致。

2.归档电子资料（按要求提交系部）

1)上传教育部抽检平台（2026年7月17日前，由各系部收齐提交至办公室门老师）

下述电子资料准备齐全后，发送至指导教师审核，请务必看清楚相关规定要点，避免9月上传系统出现问题，重复返工。

各系部提交教务办步骤要求：

①新建文件夹命名为“专业_毕设上传系统材料”，在该文件夹下新建两个文件夹命名为“论文原文”“其他材料”

 ②“论文原文”文件夹按照如下要求归档：以“学号.pdf”命名，论文去除打印留有的空白页（因不再纸质归档，所以原有模版空白页不再需要，若有余力，可去除空白页更新页码，若无余力，可保留空白页），注意参考文献格式、承诺书签名等问题。注意：“论文原文”文件夹下为所有学生以学号命名的pdf文件，不包含其他文件夹、内容。

③“其他材料”文件夹下新建“学号”文件夹，“学号”文件夹下为开题报告、成绩评定表及其他辅助性毕业设计信息（例如毕业设计作品、设计稿、短片），命名要求见图片。注意：“其他材料”文件夹下为专业所有学生以学号命名的文件夹。

2)所有毕设材料归档（2026年7月17日前，由各系部收齐提交至办公室门老师）

下述电子资料准备齐全后，发送至指导教师审核，与上传教育部抽检平台归档材料不完全一致，请仔细阅读通知。

各系部提交教务办步骤：注意，各系提交上来的文件为所有学生学号命名的文件夹，文件夹内具体的内容如下

①新建文件夹命名为“学号”，在“学号”文件夹下存放论文“原文（命名格式：学号.pdf）”，并新建“学号”文件夹，“学号”为单独文件夹

②“学号”文件夹下，尽可能完整的归档所有毕业论文（设计）相关信息。毕业论文归档资料包括但不限于:任务书、开题报告、中期报告、中期检查表、学生成绩评定表、答辩记录表、学生毕业论文(含承诺书、设计图纸、设计作品等)等。

3）制作毕设作品集（请各系自行拟定要求遴选相应作品，2026年7月17日前汇总打包至门老师）

产品设计（25份） 25p

工业设计（25份） 25p

视觉传达设计（40份） 40p

动画25份 50p

环境设计40份 40p

编辑出版20+包装3+传播3 26p（可根据实际情况小幅增减）

收集步骤要求：

①新建文件夹命名“专业-毕设作品集”，在该文件夹下新建“学号”命名的文件夹，文件夹下包含2-5张作品图，和一份作品介绍

②作品介绍参照如上格式（参考附件：作品介绍.txt）

所有归档的资料，需检查论文终稿中的论文题目、论文附件、开题报告、任务书、中期报告、中期检查表、成绩评定表、答辩记录表等其他过程资料中的论文题目也须保持一致。

 出版学院

 2026年5月25日