关于开展合同备案工作的通知

 各系、办公室、科研团队：

为进一步规范合同收付行为，推进内控制度建设，结合学院工作实际，现将涉及资金收付的合同备案工作有关事项通知如下：

一、备案范围

1.本通知所指的合同是以学校名义对外签订生效的合同（包括协议）。包括但不限于资产采购合同、无形资产服务类合同、横纵向课题经费使用相关合同、校企合作协议等。

2.合同备案范围：

(1)2022年1月1日之后签订的所有涉及资金收付的合同均需进行备案。

(2)2022年之前签订的，尚有资金未支付的合同需补充备案。

二、备案方式

合同签署人将合同备案台账（见附件）及合同文本复印件，送学院办公室财务秘书。

三、工作要求

1.请全体教师提高财务管理意识，在合同签订后及时将合同复印件等送学院办公室备案。

2.对于不履行备案的合同签署人，在学校审计、巡察等专项工作中一经发现，根据《上海理工大学合同管理办法》的责任追究条款，学院视情节轻重进行相应的批评教育、组织处理或纪律处分，构成违法的，依法追究法律责任。

附件：合同备案台账.docx

出版印刷与艺术设计学院

2022年9月15日