出版学院会议室（卓越楼502、506）使用须知

为规范学院会议室管理，提高使用效率，确保设备完好及环境整洁，请所有借用者遵守以下须知：

一、预约与使用

1.提前预约：请至少提前【1天】通过【welink平台-门禁管理】预约，并按需填写借用时间。

2.时间把控：使用完毕请及时离场，不得超时占用，以免影响后续会议。

预约操作如动图所示：

二、设备与操作

1.卓越楼502

会议室容量：内圈圆桌：19+2 外圈椅子：23 总容量：44

投影设备使用：

有线投屏：

（1）打开502会议室东南角的暗门，进入大屏背面。挂壁上将按钮拨至“手动”位置后，大屏开机；拨至“停止”位置则关机。音响的开关只按最上层的标识按钮，反方向按下关机。视频信号接入，若使用有线连接，请自带HDMI接口的电脑（或转接口），将大屏幕左下角HDMI线接到电脑上。

如遇设备异常，请立即停止操作并通知卓越楼507党政综合办公室，切勿自行拆修。

无线投屏：

（1）打开502会议室东南角的暗门，进入大屏背面。挂壁上将按钮拨至“手动”位置后，大屏开机；拨至“停止”位置则关机。将hdmi投屏线插入“钉钉”投屏接收器（见图），电脑下载“钉钉PC端”app，输入投屏码投屏。若屏幕显示不全，切换电脑屏幕分辨率为1920×1080。

 投屏操作见视频：

2.卓越楼506

（1）无线投屏（推荐使用）：使用welink平台PC端，登录个人账号，点击投屏按钮，输入大屏投屏密码即可连接。若屏幕显示不全，切换电脑屏幕分辨率为1920×1080。

下载地址https://www.huaweicloud.com/product/welink-download.html

 （2）有线投屏：点击屏幕【悬浮】标注按钮，切换为电脑模式，将屏幕后面银白色hdmi线连接电脑。

 三、 环境与卫生

 1.人走桌清：会后请带走个人物品、文件及垃圾，将桌椅归位，保持桌面、地面干净。会议室线材恢复位置，不要乱丢乱放！！

 2.禁用食物：会议室内禁止食用味道浓烈或易洒落的食物（如盒饭、汤面等），仅允许饮用带盖瓶装水。

 3.节约能源：最后离开者请务必关闭灯光、空调、投影仪及门窗。

 感谢您的配合与支持！

 出版学院党政综合办公室