学院办公用品及耗材出入库管理办法

为加强和规范学院办公用品及耗材管理，确保办公和实验需要，合理有效利用，倡导勤俭节约，避免资源浪费，本着“物尽其用，节约为本”的原则，根据学院实际工作情况，制定本办法。

一、适用范围

本办法所指的办公用品及耗材是指：使用预算内教育事业经费购置的办公用品及耗材。

二、日常办公用品及耗材的分类

一般消耗品：纸制品（笔记本、信纸等）、书写工具（签字笔、铅笔、笔芯等）、其他低值易耗品和相关材料（回形针、燕尾夹、胶水、垃圾袋等）；

高额消耗品：墨粉硒鼓、复印打印纸等；

耐用品：桌上用品（笔筒、订书器、计算器等）、辅助工具（裁纸刀、尺子等）；

存储用品：移动硬盘、U盘、文件盒、文件夹、档案袋等；

实验耗材：教学、实验等过程中需要消耗的各种原材料、元器件、试剂、辅助材料等。

三、出入库管理流程

1. 采购环节

采购应遵行“公开透明、择优采购”的原则。采购方式分为政府采购、自行采购等，具体过程必须严格按照《上海理工大学物资设备采购管理办法》（上理工〔2020〕206号）相关规定执行。

2. 入库环节

采购收货后，需填报《办公用品及耗材出、入库记录单》中的“入库信息栏”。

3. 申领使用出库环节

各系、办消耗办公用品和耗材时，需登记填写“出库信息栏”，并由经手人登记。

4. 出入库台账归档备案

各系、办一年中使用预算内教育经费采购、消耗的各项办公用品及耗材，过程化管理填报的《出入库记录单》年底需交由党政综合办公室归档。

四、注意事项

1. 库存办公用品及耗材的数量要科学确定、合理控制，避免不必要的储存或过量积压。严禁年底突击购置或不合常理的超量购置。

2. 建议各系办办公用品的购置尽量集中批量购置，物尽其用、合理申领的原则，避免浪费。

3. 本办法由学院党政综合办公室负责解释，未尽事项按照学校资产管理处有关规定执行。

本办法自发布之日起施行。

 附件：办公用品及耗材出、入库记录单.xlsx

上海理工大学出版学院

2024年12月5日