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招生就业
ZHAO SHENG JIU YE
职业领航
【招聘信息】上海弼兴知识产权代理有限公司招聘公告
发布于:2016-03-17 09:40:09

职位名称

人事行政部-人事行政助理(招聘人数:1

 

岗位职责

1、 律所日常来访人员的接待、引导/登记工作;

2、 前台电话转接、传真收发、文件复印、报刊杂志分发;

3、 往来快递的收发与管理,并做好相应记录;

4、 会议室预定及使用安排、协调登记等相关工作;

5、 外包公司植物养护人员定期养护工作开展的监督执行;

6、 律所行政类相关费用的统计、报销;

7、 人员考勤管理,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡等,确保考勤记录准确无误;

8、 协助人事主管进行员工人事档案资料的分类、整理并存档;

9、上级领导安排的其他工作。

 

任职要求

1、 大专及以上学历(2016年应届生也可考虑),法律、管理、文秘类专业优先;

2、 普通话标准,具有基本日常英语口语交流水平;

3、 有一定的公文写作能力,能熟练使用Office办公软件及网络;

4、 为人正直、亲和力强,工作主动积极、做事认真细致,能适应快节奏的工作要求;

5、 良好的沟通协调能力,具有团队合作精神;

6、 有同岗位工作经验或者相关工作/实习经历者优先考虑。

职位名称

涉外专利秘书(招聘人数:1

 

岗位职责

1、 协助部门主管处理国外专利申请流程中的各项事务;

2、 负责专利交官方文及发客户文的制作;

3、 提交涉外专利案件的电子申请;

4、 收发邮件,并邮件转送审查意见给客户;

5、 申请流程中有关文件的翻译;

6、 涉外专利案件的费用结算及支付;

7、 部门业务相关资料的及时整理、归档;

8、 根据实际情况变化,及时向上级汇报提议,更新完善操作规程;

9、 履行日常法律工作及办公室事务的秘书支持类相关工作;

10、上级领导完成的其他工作。

 

任职要求

1、 年龄20周岁以上、专科及以上学历(2016年应届毕业生也可考虑);

2、 英语或相关专业,英语六级及以上,能够独立处理英文往来函件;

3、 为人正直诚实,工作认真细致、责任心强,做事思路清晰;

4、 熟练使用Office办公软件、Foxmail软件和网络;

5、 良好的沟通协调能力、团队意识及合作精神

6、 有同行工作经验或实习经历者优先考虑。

 

请对以上职位有意向者,发送邮件至hr@beshininglaw.com,谢谢。